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Utilisation Dropbox pour le transfert de fichiers CSV et photos produits



Tutoriel complet:




Dropbox propose deux modes de fonctionnement:


  • Création et partage de fichier avec modifications directement sur le serveur Dropbox.
    • Cette option n'est pas 100% compatible avec les outils Spartoo. Il est fortement déconseillé d'utiliser ce mode pour les flux
  • Partage de fichier avec création et modification du fichier sur le PC et synchronisation automatique entre le fichier local et sa version sur le serveur
    • Ce mode permet d'utiliser Dropbox comme un serveur de partage de fichiers
    • Le fichier n'est pas modifié dans la séquence synchronisation/téléchargement entre l'ordinateur local et le serveur Dropbox
    • Il est fortement conseillé d'utiliser ce mode pour les flux

Installation Dropbox




https://www.dropbox.com/install

Création fichier CSV




  • Avec Excel
    • Création d’un fichier Excel en suivant le modèle : ici
    • Enregistrer fichier sous
    • CSV (séparateur: point-virgule)
    • "Oui" – conserver format avec perte de fonctionnalités
  • Avec Libre-Office
    • Création d’un fichier Calc en suivant le modèle : ici
    • Enregistrer fichier sous
    • Texte CSV (.csv)
    • "Enregistrer"
      • Jeu de caractères = Unicode (UTF-8)
      • Séparateur de champ = ";"
      • Séparateur de texte = "
      • cocher
        • Enregistrer le contenu de la cellule comme affiché
      • Ne pas cocher
        • Enregistrer les formules de cellule au lieu des valeurs calculées
        • Mettre entre guillemets toutes les cellules de texte
        • Largeur de colonne fixe

Stockage d'un fichier sur le serveur Dropbox


  • Enregistrer le fichier avec le nom C:\...\mon-catalogue\catalogue_spartoo.csv
  • Copier le fichier vers le dossier C:\....\dropbox\ - La mise à jour/synchronisation se fait après quelques secondes

Mise à jour d'un fichier sur le serveur Dropbox




  • Ouvrir, modifier et enregistrer le fichier C:\...\mon-catalogue\catalogue_spartoo.csv avec Excel ou Libreoffice
  • Copier le fichier vers le dossier C:\....\dropbox\ - La mise à jour/synchronisation se fait après quelques secondes
NB! Il est déconseillé d'ouvrir ou enregistrer le fichier dans C:\....\dropbox\ directement depuis Excel ou LibreOffice
  • Il faut toujours faire les modifications dans le fichier C:\...\mon-catalogue\catalogue_spartoo.csv
  • Après avoir fait toutes les modifications il faut l'enregistrer au même endroit.
  • Ensuite il faut faire un copier/coller du fichier depuis C:\...\mon-catalogue\ vers C:\....\dropbox \
  • Il ne faut jamais ouvrir/rédiger le fichier dans C:\....\dropbox\
  • Ceci pour éviter d'importer un fichier partiellement mis à jour si l'utilisateur a la bonne pratique d'enregistrer les modifications régulièrement (tous les 5-10 min.) pour éviter de les perdre.

Récupérer l'url du fichier sur Dropbox




Sur le serveur Dropbox (https://www.dropbox.com/home)
  • Positionner le curseur sur le fichier et cliquer sur Partager
  • Sélectionner Copier le lien
  • l'url est copié dans le presse-papiers sous le format https://www.dropbox.com/s/1tx3djnxltzbqxw/fichier_test_dropbox.csv?dl=0
  • NB! après avoir collé l'url dans un mail il faut remplacer l'option dl=0 par dl=1 avant de communiquer l'url à Spartoo

Stockage d'images sur Dropbox


  • Les mêmes principes s'appliquent que pour les fichiers CSV.
  • Il est possible de stocker les images dans un dossier à l'intérieur du dossier Dropbox (par ex. C:\…\Dropbox\photos\
  • NB! Comme pour le fichier CSV il faut remplacer l'option dl=0 par dl=1 après avoir inséré l'url de l'image dans le fichier CSV